Secret M - polityka prywatności

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy dokument stanowi zbiór zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników korzystających z witryny i jej podstron: www.secretm.eu
Administratorem Strony i Danych osobowych przekazywanych w jej ramach jest Firma YELLOW ART SP. Z O.O. NIP: 898 231 9031, REGON: 541367500 przetwarza je zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Przez przepisy prawa rozumie się Ustawę o ochronie danych osobowych oraz wszystkie pozostałe wykazane w pkt. 2 niniejszego dokumentu.

Administrator współdziała w zakresie zarządzania danymi, korzystając z narzędzi wspierających komunikację z Użytkownikami, takich jak wysyłka Newslettera, przechowywanie danych klientów sklepu internetowego w narzędziu mailingowym, obsługa skrzynki e-mail oraz usługi hostingowe. Współadministrowanie odbywa się we współpracy z FreshMail Sp. z o.o. z siedzibą przy alei Generała Tadeusza Bora-Komorowskiego 25C, 31-476 w Krakowie. zgodnie z danymi z systemu CEIDG/KRS. Szczegółowe zasady współadministrowania zostały określone w odrębnej umowie między stronami. Ponadto Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim w celu realizacji usług związanych z naszą działalnością, w tym:

dostawcom usług IT i systemów obsługujących działalność firmy,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
instytucjom publicznym w ramach obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej – do państw trzecich. Wynika to z faktu współpracy Administratora z zewnętrznymi dostawcami różnych usług np. Meta Platforms Ireland Limited (Facebook i spółki zależne) dalej jako Meta lub Facebook, Google, Microsoft itp. Współpraca ta oznacza przechowywanie na amerykańskich serwerach danych użytkowników.

Dane osobowe zbierane przez Administratora strony za jej pośrednictwem przetwarzane są wyłącznie w celu:

– **Rejestracja członków**
– **Organizacja wydarzeń** oraz spotkań związanych z działalnością Secret M,
– **Komunikacja z członkami** i osobami zainteresowanymi naszą działalnością,
– **Działania marketingowe** – przesyłanie newsletterów, informacji o wydarzeniach lub innych aktywnościach Stowarzyszenia.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, numer konta bankowego, inne dane kontaktowe.
Administrator strony oświadcza, że pozyskane dane osobowe nie są i nie będą poddawane niezgodnemu z prawem przetwarzaniu.
W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies proszę kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: kontakt@secretm.eu

2. PODSTAWA PRAWNA POZYSKIWANIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami wskazanymi w dokumentach prawnych jak poniżej:

RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
DSA – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych).
Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781 z późn. zm.).
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344.z późn. zm.).
Ustawa Prawo Telekomunikacyjne – ustawa z dnia z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2024 r. poz. 34 z późn. zm.).

3. DEFINICJE

Administrator – Firma Yellow Art Sp. z o.o.
Użytkownik – każdy podmiot przebywający na stronie i korzystający z niej.
Strona i/lub Sklep internetowy – strona internetowa, blog i sklep internetowy znajdujące się pod adresem: www.secretm.eu
Dane osobowe – informacje, które pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną, takie jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, lokalizacja, identyfikator internetowy lub cechy fizyczne, genetyczne, psychiczne, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne.
Zgoda – rozumiana jest jako dobrowolne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli, w którym Użytkownik poprzez oświadczenie lub wyraźne działanie pozwala na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Platforma szkoleniowa – miejsce w internecie, na którym Administrator udostępni Klientowi dostęp do materiałów szkoleniowych on-line.
Konto Użytkownika lub Konto – profil założony przez Użytkownika na platformie internetowej Sklepu, który umożliwia dostęp do zakupionych szkoleń i produktów. Akceptacja Regulaminu Sklepu jest wymagana podczas rejestracji Konta.
Formularz lub Formularze – sekcje na Stronie, które pozwalają Użytkownikowi wprowadzić dane osobowe w określonych celach, takich jak zapis na Newsletter, złożenie zamówienia na produkt lub szkolenie, bądź nawiązanie kontaktu.
Newsletter – to bezpłatna usługa świadczona drogą elektroniczną, w ramach której Administrator wysyła wiadomości e-mail z informacjami o wydarzeniach, usługach, produktach oraz treściami marketingowymi i handlowymi, za zgodą Użytkownika. Usługa ta służy także realizacji celów marketingu bezpośredniego Administratora.
Serwis – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego (Internet), w tym obejmuje także Stronę lub jej część, Sklep lub jego część, oraz aplikacje w tym aplikacje mobilne i inne usługi Administratora, Media społecznościowe i kanały Administratora funkcjonujące w ramach tychże Mediów.

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Po zakończeniu przetwarzania, dane mogą być przechowywane w celach archiwalnych zgodnie z przepisami prawa lub w przypadku istnienia uzasadnionych roszczeń prawnych.

5. PROCES POZYSKIWANIA DANYCH

Przetwarzane są wyłącznie dane, które Użytkownik samodzielnie udostępnia, z wyjątkiem danych zbieranych automatycznie, takich jak pliki cookies czy dane logowania. Te zaś rejestrowane są automatycznie podczas wizyty na stronie. Do danych pozyskanych w ten sposób należą: adres IP, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki bądź system operacyjny. Dane te mogą służyć do analizy zachowań Użytkowników, zbierania danych demograficznych lub personalizacji treści Strony w celu jej optymalizacji. Są one przetwarzane wyłącznie w celach administracyjnych, utrzymania sprawności działania Strony oraz kierowania treści marketingowych, jednak nie są łączone z konkretnymi Użytkownikami.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazywane przez strony, do których kierują linki odsyłające ze Strony własnej. Treści te będą otwierać się w tym samym lub nowym oknie przeglądarki. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z polityką prywatności lub regulaminem tych stron.

6. TWOJE PRAWA

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

„Prawo dostępu” do swoich danych osobowych,
„Prawo do sprostowania danych”, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
„Prawo do usunięcia danych” (prawo do bycia zapomnianym),
„Prawo do ograniczenia przetwarzania danych”,
„Prawo do przenoszenia danych”,
„Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych” na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
„Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych” w dowolnym momencie (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
„Prawo do wniesienia skargi” do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane organu nadzorczego:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00,

e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może zwrócić się do Administratora poprzez:

adres e-mail: kontakt@secretm.eu lub listownie na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora, jeśli został podany w niniejszej Polityce Prywatności, wskazując zakres swoich żądań. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż 30 dni od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia, chyba że uzasadnione będzie wydłużenie tego terminu zgodnie z RODO.

7. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi, modyfikacji, utracie czy zniszczeniu danych. Dostęp do Danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych Danych w tajemnicy lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie Danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia Danych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zaniedbania ze strony Użytkownika w zabezpieczeniu swoich Danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności ujawnienie swoich danych logowania osobom trzecim, nie stosowanie zabezpieczeń antywirusowych bądź brak aktualizacji oprogramowań.

8. FORMULARZE

Administrator stosuje następujące rodzaje Formularzy w ramach Strony:

a). Formularz zapisu na Newsletter – wymaga podania w odpowiednim miejscu swojego imienia i adresu e-mail. Pola te są obowiązkowe. Następnie Użytkownik, w celu dodania jego adresu e-mail do bazy subskrybentów Administratora, musi potwierdzić chęć zapisu. Uzyskane w ten sposób Dane są dodawane do listy mailingowej w celu wysyłania Newslettera.

Subskrypcja/zapis oznacza, że Użytkownik zgadza się z niniejszą Polityką Prywatności oraz wyraża Zgodę na wysyłanie mu informacji marketingowych i handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej np. e-maila, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).

Poprzez zapis na Newsletter Użytkownik wyraża również Zgodę na wykorzystywanie przez Administratora telekomunikacyjnych urządzeń końcowych Użytkownika (np. telefonu, tabletu, komputera) w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora oraz przedstawiania Użytkownikowi informacji handlowych zgodnie z art. 172 ust.1 ustawy Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r. poz. 243 ze zm.)

Powyższe Zgody są dobrowolne, jednakże konieczne do korzystania z usługi wysyłki Newslettera, w tym m.in. do informowania o usługach, nowych wpisach blogowych, produktach, promocjach i rabatach oferowanych przez Administratora lub produktach osób trzecich polecanych przez niego. Zgody mogą zostać w każdej chwili wycofane, co spowoduje zaprzestanie wysyłania Newslettera zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszej Polityce Prywatności.

Newsletter jest wysyłany przez czas nieokreślony, od chwili aktywacji do czasu wycofania Zgody. Po wycofaniu Zgody, Dane Użytkownika mogą być przechowywane w bazie newsletterowej jeszcze przez okres do 2 lat, w celu wykazania faktu udzielenia przez Użytkownika Zgody na komunikację poprzez Newsletter, działań Użytkownika (otwieralności e-maili) oraz chwili jej wycofania, a także ewentualnych związanych z tym roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wysyłka Newslettera może zostać zaprzestana w przypadku niewykazania przez Użytkownika aktywności przez minimum 6 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usługi Newsletter lub od odczytania ostatniej wiadomości e-mail (wysłanego Newslettera). W takim przypadku, Administrator usunie Dane Użytkownika z systemu do wysyłki Newslettera (dostawcy). Użytkownik nie będzie uprawniony do otrzymania żadnej wiadomości od Administratora, chyba że zdecyduje się ponownie zapisać w formularzu zapisu na Newsletter lub skontaktuje się z Administratorem w inny, wybrany w tym celu sposób.

b). Formularz kontaktowy – umożliwia wysłanie wiadomości do Administratora i kontakt z nim drogą elektroniczną. Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adres e-mail oraz dane podane w treści wiadomości, przetwarzane są przez Administratora zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności w celu kontaktu z Użytkownikiem.

Po zakończeniu kontaktu z Użytkownikiem Dane mogą być archiwizowane, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Administrator nie jest w stanie określić dokładnego okresu archiwizacji, a tym samym usunięcia wiadomości. Jednakże, maksymalny okres nie będzie wynosić dłużej niż terminy przedawnienia roszczeń wynikające z przepisów prawa.

c). Formularz zamówienia w Sklepie – Składając zamówienie w Sklepie internetowym Administratora Użytkownik musi podać określone Dane zgodnie z zasadami zawartymi w regulaminie sprzedaży w celu realizacji zamówienia, realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, rozliczeń, rozpatrywania roszczeń, w celach statystycznych i archiwalnych, a także w celu marketingu bezpośredniego w stosunku do klientów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora.

Są to głównie: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres zamieszkania lub siedziba firmy, ewentualnie adres do doręczeń, adres e-mail. Jeżeli Użytkownik posiada już konto użytkownika w sklepie to wówczas wystarczy podanie loginu (lub adresu e-mail) oraz hasła i zalogowanie się na swoje konto, a następnie dokonanie dalszych kroków związanych z zamówieniem.

Administrator przechowuje Dane przez czas realizacji zamówienia czy usługi, a po jej wykonaniu przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami. Ponadto, przez czas wskazany przepisami prawa np. podatkowego (m.in. okres przechowywania faktur).

d). Formularz reklamacji i odstąpienia od umowy w Sklepie albo formularz DSA (dostępny w ramach Regulaminu) – W przypadku korzystania z usług lub produktów Administratora Użytkownik może złożyć reklamację lub odstąpić od zawartej umowy albo zgłosić nielegalną treść. W tym celu, Administrator umożliwia Użytkownikowi wypełnienie formularza reklamacyjnego i formularza odstąpienia od umowy i formularza zgłoszenia nielegalnej treści lub treści niezgodnych z warunkami korzystania z usług załączonych do regulaminu sprzedaży. Użytkownik może także dokonać tych czynności bez wypełniania formularza, jednakże podając niezbędne Dane.

Wymagane w tym wypadku Dane to: imię, nazwisko lub ewentualnie nazwa Użytkownika, adres zamieszkania lub adres siedziby firmy (jeżeli zamówienie było dokonywane w imieniu firmy), adres e-mail, numer telefonu (ewentualnie), numer rachunku bankowego (jeśli konieczny będzie zwrot) oraz inne wskazane w formularzu, w szczególności treść żądań.

Podanie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia żądań zgodnie z przepisami prawa oraz regulaminem sprzedaży. Dane będą przechowywane w celu realizacji procedury reklamacyjnej / odstąpienia od umowy oraz w celach archiwalnych i obrony przed roszczeniami.

e). Formularz rejestracyjny założenia konta Użytkownika w sklepie internetowym – konto Użytkownika zakładane jest automatycznie przy pierwszym zakupie i w tym celu powinien podać Dane co najmniej : imię, nazwisko, adres e-mail, a następnie ustalić hasło.

Formularz zapisu na stronach lądowania – niektóre z podstron, w tym tzw. stron lądowania w domenie legalnybiznesonline.pl dedykowanych zbieraniu danych głównie danych w celach marketingowych wskazują określone dane, które Użytkownik powinien pobrać, aby osiągnąć zamierzony cel np. pobrać wskazany materiał lub zapisać się na wydarzenie np. webinar. Są to zazwyczaj : imię, adres e-mail, telefon. Strony te mogą być obsługiwane przez zewnętrzne narzędzia za pomocą których Administrator zbiera te dane. Nie podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe spowoduje niemożność zapisania się w formularzu i nie zostaną one przekazane Administratorowi do przetwarzania.

Formularz Calendly do umawiania spotkań – w celu umówienia spotkania online w czasie rzeczywistym niezbędne jest podanie minimum Danych: imię, e-mail. Dane przetwarzane są przez Administratora oraz przez podmiot przetwarzający we wskazanym celu.

Założenie konta odbywa się na zasadach podanych w Regulaminie sprzedaży i jest usługą cyfrową. Zasady utrzymywania konta oraz jego ewentualnego usunięcia zawarte są w Regulaminie.

Obowiązkowe są Dane oznaczone jako takie i bez ich podania nie będzie możliwe założenie konta Użytkownika. Podanie pozostałych Danych jest dobrowolne.

Administrator może powierzać przetwarzanie Danych osobowych podmiotom trzecim bez odrębnej Zgody Użytkownika (na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Dane pozyskane z formularzy nie mogą być przekazywane podmiotom trzecim.

Jeżeli Użytkownik korzysta z usług dostawców zewnętrznych jak np. Google powinien zapoznać się z ich polityką prywatności, dostępną u dostawców tych usług, na ich stronach internetowych.

9. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I PRAWA AUTORSKIE

Treści przedstawione na Stronie nie stanowią porad czy wskazówek specjalistycznych (np. prawnych) i nie odnoszą się do konkretnego stanu faktycznego. Jeśli Użytkownik chce uzyskać pomoc w konkretnej sprawie, powinien skontaktować się z osobą uprawnioną do udzielania takich porad lub z Administratorem na podane Dane kontaktowe. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści zawartych na Stronie lub działań czy zaniechań podejmowanych na ich podstawie.

Wszystkie treści umieszczone na Stronie stanowią przedmiot praw autorskich określonych osób i/lub Administratora (np. zdjęcia, teksty, inne materiały, itp.). Administrator nie wyraża Zgody na kopiowanie tychże treści w całości lub w części bez jego wyraźnej, uprzedniej Zgody.

Administrator informuje niniejszym Użytkownika, że jakiekolwiek rozpowszechnianie treści udostępnionych przez Administratora stanowi naruszenie przepisów prawa i może rodzić odpowiedzialność cywilną lub karną. Administrator może także domagać się stosownego odszkodowania zadośćuczynienia z tytułu poniesienia strat materialnych lub niematerialnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie materiałów dostępnych na stronie w sposób niezgodny z prawem.

Treści umieszczone na Stronie są aktualne na dzień ich zamieszczenia, chyba że wskazano inaczej.

10. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach, będących następstwem rozwoju technologii internetowej, zmianą powszechnie obowiązującego prawa, bądź wdrożenie nowych narzędzi przez webdesignera Administratora, będziemy informować poprzez naszą stronę internetową.

Data publikacji dokumentu: 01.01.2025

Polityka prywatności

Zapisz się do newslettera

Zapisz się do newslettera
Wielokrotny wybór	Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany przeze mnie adres e-mail korespondencji handlowej w postaci Newslettera na zasadach określonych w Regulaminie sklepu internetowego i Polityce prywatności. Przysługuje mi prawo cofnięcia zgody na otrzymywanie korespondencji handlowej w każdym czasie.